安阳市钢板仓工程技术研究中心信息管理办法
术研究中心信息
管 理 办 法
为加强对研究中心的档案管理、信息管理,提高工作效率,根据《安阳市钢板仓工程技术研究中心研发管理制度》,制定本办法。
(一)信息管理的内容:
1、科研人员档案:
聘任通知书、研究证明、学术交流证明、学历复印件、职称复印件、简历、照片、学术活动等等。
2、科研项目档案:
立项通知书、委托研究合同书、项目进展报告。
3、科研成果档案:
研究成果正本或复印件、获奖证书、咨询报告复印件及采纳意见表。
4、科研经费档案:
纵向和横向经费拨入和支出帐册等。
5、工作报告档案:
工作季报(每3个月上报1次)、成果简报(每半年上报1次)、学术委员会和技术管理委员会会议纪要及决议文本、依托单位研究基地大事记。
6、资料室档案:
现有图书目录、期刊目录。
7、学术会议档案:
会议征文通知、会议申请报告、邀请函、会议代表通讯录、会议论文、会议纪要、会议经费、会议照片等。
8、网站资料档案:
具体见《安阳市钢板仓工程技术研究中心网站信息管理制度》。
9、其他档案。
(二)信息管理的报送主体、方式:
1、办公室人员定期收集科研人员的最新活动信息,主要内容如下:
(1)学术交流:
学术会议:时间、地点、会议名称、参会论文名称等;
出访考察:时间、地点、内容;
学术讲座:时间、地点、讲座题目、参与人员。
(2)学术成果:
著作、论文、咨询报告、项目、获奖的有关内容。
2、办公室人员定期向安阳市科技局上报中心建设的进展情况。
3、办公室人员根据依托单位要求上报中心情况。
4、办公室人员定期向中心主任、副主任上报中心的工作情况。
(三)信息管理的原则:
1、办公室人员即时汇总整理各种档案,做到档案健全、类别清晰、更新及时,按时、按质上报安阳市科技局、中心领导和依托单位。
2、中心科研人员要积极配合办公室工作,及时提供以上所述各种资料,以便办公室及时上报,并在中心网站上宣传。
2010年4月25日